MI SERVE UNA WEDDING DAY COORDINATOR!
Hai progettato il matrimonio dei tuoi sogni, ma ora ti chiedi: chi terrà tutto sotto controllo mentre mi sposo, parlo con gli invitati e mi godo la festa?
Come Wedding Day Coordinator sarò al tuo fianco nel giorno del matrimonio prendendomi cura di fornitori, tempi e invitati, affinché ogni dettaglio sia come lo hai sempre immaginato. Gestirò eventuali imprevisti in punta di piedi, mantenendo viva la magia della giornata.
Il servizio fa per te se:
- hai progettato tutto con cura, ma organizzare e coordinare non fa per te. Cerchi qualcuno che metta ordine tra le cose da fare prima e durante il matrimonio; che crei una scaletta precisa della giornata e gestisca eventuali imprevisti.
- preferisci non delegare ad amici o parenti perché vuoi che sia una bella giornata anche per loro. Sono coinvolti emotivamente e rischierebbero di non portare a termine il loro compito.
- sai cosa ti piace… e soprattutto cosa non sopporteresti di vedere al tuo matrimonio. Hai scelto ogni dettaglio con attenzione e vuoi che ogni tua scelta venga rispettata. Hai paura che i fornitori non siano allineati e il risultato finale non rispecchi davvero la tua visione.
- il tuo tempo e la tua energia non sono infiniti. Tra lavoro, famiglia e organizzazione del matrimonio senti di essere vicina la burn out. Ti ritrovi a rimandare decisioni, dimenticare piccoli dettagli e accumulare stress proprio nelle settimane più importanti. Hai davvero bisogno di qualcuno che ti alleggerisca.
- siete una coppia di sposi stranieri che ha scelto l’Italia per il proprio Destination Wedding. Siete frustrati perché i fornitori non rispondono e vi chiedete se è un problema di lingua o se sono spariti nel nulla. Avete bisogno di qualcuno sul posto che faciliti la comunicazione.
- vivi lontano e non puoi visitare di persona la location o fare un sopralluogo con i fornitori. Hai costruito un team che ti piace ma non si conoscono tra loro, non hanno mai lavorato insieme e non conoscono la location. Hai paura che questo possa generare confusione o disorganizzazione il giorno del matrimonio.
Ma anche se...
siete una coppia di sposi stranieri e non sapete quali sono i requisiti per sposarvi in Italia. Posso contattare gli uffici del comune dove vorreste sposarvi, l’ambasciata o il consolato di riferimento e aiutarvi a fissare una data per la cerimonia. Posso indicarvi quali sono i documenti necessari e se hanno bisogno di legalizzazione e traduzione.
Sei una wedding planner e hai bisogno di un’interprete che possa affiancare te e la sposa durante tutta la giornata del matrimonio. Sarò felice di entrare a far parte del tuo team per un giorno.
come funziona
Per prima cosa, contattami e raccontami del tuo matrimonio (non dimenticare di dirmi qual è la data in cui vi sposerete!). Ti ricontatterò via email per confermare la mia disponibilità nella data del vostro matrimonio. Se sono disponibile, riceverai un breve questionario e ti proporrò una video-call per conoscervi e capire che esperienza desiderate vivere.
Durante la call entreremo nel cuore del vostro progetto. Parleremo della vostra visione, dei fornitori già scelti, capiremo insieme dove siete arrivati con l’organizzazione e ciò che resta da costruire insieme. Questo momento sarà fondamentale per capire come posso supportarvi al meglio e fare davvero la differenza.
Poi, elaborerò un preventivo gratuito personalizzato in base alle vostre esigenze. Ve lo presenterò durante una seconda call più breve, così da potervi spiegare tutto nel dettaglio e rispondere a eventuali domande. Dopodiché, riceverete il preventivo completo, il contratto e le indicazioni per procedere con la conferma.
Se avrò fatto breccia nei vostri cuori, inizieremo a lavorare insieme. Vi chiederò di mettermi in contatto con tutti i fornitori, così da poter coordinare la comunicazione e gli step successivi.
Organizzerò un sopralluogo con tutti i fornitori per definire la scaletta e ogni aspetto operativo della giornata. Poi, creerò un documento dettagliato che includerà: piano A, B (e alternative in caso di imprevisti), timing indicativo e note operative per ogni fornitore. Questo documento sarà condiviso prima con voi e poi con tutto il team.
Nelle settimane che precedono il matrimonio creerò il timing definitivo, definiremo gli ultimi dettagli, coordinerò eventuali modifiche last minute e supervisionerò materiali e pre-allestimento. L’obiettivo sarà arrivare al giorno dell’evento con tutto sotto controllo!
Il giorno del matrimonio porto a termine la vostra visione prendendomi cura della gestione dei fornitori, della supervisione degli allestimenti, del rispetto delle tempistiche, della gestione di eventuali imprevisti e del disallestimento, affinché voi e i vostri invitati possiate vivere la giornata con serenità, senza preoccuparvi di nulla.
dicono di me
Laura è stata una vera e propria manna dal cielo quando abbiamo prenotato il nostro matrimonio in Italia. Organizzo eventi per lavoro, ma ho scoperto che contattare il Comune per organizzare la nostra cerimonia nuziale era molto difficile a causa della barriera linguistica. Laura si è occupata di tutto, facendo da tramite tra me e il Comune, ed è riuscita a risolvere ogni problema per nostro conto. Il suo servizio è stato assolutamente impagabile e credo sinceramente che senza di lei sarebbe stato impossibile organizzare la cerimonia. Lavorare con lei fin dal primo giorno è stato un vero piacere. Ha reso tutto semplicissimo, dalla traduzione di tutti i nostri documenti, fino ad assicurarsi che avessimo tutto il necessario e rassicurandomi in ogni fase, cosa che mi è stata di grande aiuto. Il fatto che abbia interpretato la nostra cerimonia è stata la ciliegina sulla torta. Credo che il nostro matrimonio non si sarebbe celebrato se non l'avessimo trovata. Ha un modo di fare così delicato e gentile che ha reso il nostro giorno del matrimonio davvero magico. Ricorderò per sempre Laura per tutto il suo aiuto. Consiglio vivamente a chiunque si sposi in Italia di contattare Laura come prima scelta. È davvero la migliore in assoluto. Le sarò per sempre grata.
Amy Quirke - Sposa - 2026
Il lavoro di Laura è stato eccezionale. Fin da subito si è dimostrata estremamente professionale e umana. Ci ha aiutati moltissimo con le pratiche per il matrimonio civile, non solo come interprete ma anche nel verificare alcuni requisiti, dato che la distanza e la barriera linguistica non ci permettevano di avanzare. Consigliamo vivamente il suo servizio.
Melissa Mosquera - Sposa - 2025
Quanto costa
Il coordinamento del giorno del matrimonio inizia molto prima del matrimonio stesso. È un servizio fatto di molte ore di lavoro dietro le quinte che richiede organizzazione, attenzione ai dettagli, visione d’insieme, capacità di coordinare persone e tempi, nonché creatività e prontezza nel gestire gli imprevisti.
Per costruire un preventivo tengo conto di diversi fattori, tra cui:
- complessità dell’evento
- numero di fornitori coinvolti
- numero di location e spostamenti
- ore di lavoro prima e durante il matrimonio
- necessità di assumere eventuali collaboratori
Ogni matrimonio è unico – ha tempistiche differenti, si svolge in modo diverso e ogni coppia ha le proprie aspettative – e merita una proposta costruita su misura. Non esiste quindi una tariffa standard ma, per darti un’idea, ti dico che l’investimento minimo per un coordinamento della giornata è di 1500€ (+ 4% INSP). La buona notizia? Possiamo rateizzare i pagamenti.
Stai valutando se vale la pena fare questo investimento? Dal mio punto di vista, è il più importante da fare se non vuoi vanificare il lavoro fatto finora. Non lasciare nulla al caso, ma affida a me la tua giornata e portiamo a termine la tua visione.
Domande frequenti
L’ideale è contattarmi almeno tre mesi prima del matrimonio. Questo ci permette di affrontare con calma tutti gli step: organizzare il sopralluogo, coordinare i fornitori, controllare e ritirare i materiali grafici o le bomboniere, ecc.
Considera che nello stesso periodo potrei seguire altri matrimoni, quindi è importante per me avere il tempo necessario da dedicare ad ogni matrimonio.
Certo! Posso occuparmi di tutto ciò che rientra nel coordinamento della giornata. Nelle settimane che precedono il matrimonio comunico al catering il numero definitivo di invitati, allergie e intolleranze; ritiro le bomboniere e, dopo aver controllato che sia tutto giusto, ritiro anche il materiale grafico.
Il giorno prima, posso coordinare l’aperitivo, la cena di benvenuto e il pre-allestimento mentre, il giorno stesso, posiziono tableau, menù, segnaposto, allestisco la confettata ecc. Durante la nostra prima call capiremo insieme di che tipo di supporto avete bisogno, in base alle vostre scelte e ai fornitori già contattati.
Assolutamente sì. Posso suggerirti fornitori affidabili della mia rete, in modo da completare il team garantendo qualità e coerenza con la vostra visione.
La Wedding Planner segue la coppia dall’inizio, occupandosi di tutto il percorso: scelta dei fornitori, design, contratti e gestione dell’intero budget.
La Wedding Coordinator entra in gioco negli ultimi mesi per coordinare tutto ciò che è già stato pianificato, concentrandosi sui dettagli operativi del giorno dell’evento.
Se siete una coppia straniera e avete bisogno di supporto linguistico fin dalle prime fasi, posso anche affiancarvi come vostra interprete per la pianificazione.
In totale sincerità, ti dico di sì. Seppur la location e altri fornitori siano perfettamente capaci di gestire alcune attività, potrebbero non avere una visione d’insieme. Chi coordina la musica, le foto in chiesa o decide cosa fare in caso di imprevisti?
Ogni matrimonio è diverso, così come lo è il team di fornitori che lo rende possibile. Alcuni di loro avranno già lavorato insieme, altri no. Alcuni conosceranno già la location, ma altri no e nessuno, prima d’ora, ha lavorato al tuo matrimonio. È qui che la Wedding Day Coordinator fa la differenza.
In fase di sopralluogo pianifico ogni dettaglio, creo piani alternativi e, il giorno dell’evento, coordino il tutto. Faccio sì che tutti si sentano parte di un unico team che lavora in perfetta sinergia.
Una volta accettato il preventivo, vi chiederò un acconto non rimborsabile per bloccare la data.
A un mese dal matrimonio emetterò una fattura pro-forma con scadenza immediata per saldare il compenso pattuito tramite bonifico bancario. Se durante il contratto avremo scelto di rateizzare i pagamenti, seguiremo le scadenze concordate.
Vivi il tuo matrimonio.
Al resto ci penso io
Che siate una coppia italiana o una coppia straniera che ha scelto l’Italia per il proprio matrimonio, questo è il servizio di cui (forse) non sapevate di avere bisogno ma che farà davvero la differenza.
Scrivimi e anticipami qualcosa sul vostro matrimonio. Ti leggerò con attenzione e dopo aver valutato le vostre esigenze – anche economiche – vi proporrò una soluzione costruita su misura per voi.
Quando rispondo?
Puoi contattarmi quando vuoi, ma rispondo solo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, festivi esclusi.
Cerco sempre di rispondere nel più breve tempo possibile, di solito entro 24 ore, e quando sono fuori ufficio o in vacanza riceverai una risposta automatica.
