¡NECESITO UNA COORDINADORA DEL DÍA B!
Has diseñado la boda de tus sueños, pero ahora te preguntas: ¿quién se encargará de que todo esté bajo control mientras me caso, hablo con los invitados y disfruto de la fiesta?
Como Coordinadora del día de la boda estaré a tu lado el día de la boda, ocupándome de proveedores, tiempos e invitados, para que cada detalle sea exactamente como siempre lo has imaginado. Gestionaré cualquier imprevisto con discreción, manteniendo intacta la magia de la jornada.
EL SERVICIO ES ADECUADO PARA TI SI:
- has planificado todo con mimo, pero organizar y coordinar no es lo tuyo. Buscas a alguien que ponga orden entre las tareas antes y durante la boda; que cree un timing preciso de la jornada y gestione posibles imprevistos.
- prefieres no delegar en amigos o familiares porque quieres que también sea un día bonito para ellos. Están implicados emocionalmente y podrían no llevar a cabo su cometido como esperas.
- sabes lo que te gusta… y, sobre todo, lo que no tolerarías ver en tu boda. Has elegido cada detalle con atención y quieres que todas tus decisiones se respeten. Te preocupa que los proveedores no estén alineados y que el resultado final no refleje realmente tu visión.
- tu tiempo y tu energía no son infinitos. Entre el trabajo, la familia y la organización de la boda sientes que estás al borde del burnout. Te encuentras posponiendo decisiones, olvidando pequeños detalles y acumulando estrés justo en las semanas más importantes. Necesitas, de verdad, a alguien que te quite peso de encima.
- sois una pareja extranjera que ha elegido Italia para su boda de destino. Os frustra que los proveedores no respondan y os preguntáis si es un problema de idioma o si han desaparecido sin más. Necesitáis a alguien sobre el terreno que facilite la comunicación.
- vives lejos y no puedes visitar la localización ni hacer una visita técnica con los proveedores. Has creado un equipo que te gusta, pero no se conocen entre ellos, no han trabajado juntos y no conocen el espacio. Te preocupa que esto genere confusión o desorganización el día de la boda.
Pero también si…
sois una pareja extranjera y no sabéis cuáles son los requisitos para casaros en Italia. Puedo ponerme en contacto con el ayuntamiento donde queréis celebrar la boda, con la embajada o el consulado correspondiente, y ayudaros a fijar una fecha para la ceremonia. También puedo indicaros qué documentos necesitáis y si requieren legalización y traducción.
Eres wedding planner y necesitas una intérprete que pueda acompañarte a ti y a la novia durante toda la jornada. Estaré encantada de formar parte de tu equipo por un día.
¿CÓMO FUNCIONA?
En primer lugar, contáctame y háblame de tu boda (¡no olvides indicarme la fecha!). Te responderé por correo electrónico para confirmar mi disponibilidad. Si lo estoy, recibirás un breve cuestionario y te propondré una videollamada para conoceros y entender qué tipo de experiencia queréis vivir.
Durante la llamada entraremos en el corazón de vuestro proyecto. Hablaremos de vuestra visión, de los proveedores ya elegidos, veremos en qué punto estáis con la organización y qué queda por construir juntos. Este momento será clave para entender cómo puedo apoyaros y marcar realmente la diferencia.
Después, elaboraré un presupuesto personalizado gratuito en función de vuestras necesidades. Os lo presentaré en una segunda llamada más breve, para explicarlo todo en detalle y resolver posibles dudas. A continuación, recibiréis el presupuesto completo, el contrato y las indicaciones para proceder con la confirmación.
Si he conseguido conquistaros, empezaremos a trabajar juntos. Os pediré que me pongáis en contacto con todos los proveedores para poder coordinar la comunicación y los siguientes pasos.
Organizaré una visita técnica con todos los proveedores para definir el timing y cada aspecto operativo de la jornada. Después, crearé un documento detallado que incluirá: plan A, plan B (y alternativas en caso de imprevistos), timing orientativo y notas operativas para cada proveedor. Este documento se compartirá primero con vosotros y luego con todo el equipo.
En las semanas previas a la boda elaboraré el timing definitivo, definiremos los últimos detalles, coordinaré posibles cambios de última hora y supervisaré materiales y pre-montaje. El objetivo será llegar al día del evento con todo bajo control.
El día de la boda me encargaré de materializar vuestra visión ocupándome de la gestión de los proveedores, la supervisión de los montajes, el cumplimiento de los tiempos, la resolución de imprevistos y el desmontaje, para que vosotros y vuestros invitados podáis vivir la jornada con tranquilidad, sin preocuparos por nada.
QUÉ DICEN DE MÍ
Laura fue una auténtica bendición cuando reservamos nuestra boda en Italia. Soy organizadora de eventos, pero me di cuenta que ponerme en contacto con el ayuntamiento para organizar nuestra ceremonia era muy complicado debido a la barrera lingüística. Laura se ocupó absolutamente de todo, actuando como intermediaria entre el ayuntamiento y nosotros, y consiguió resolver cada problema por nosotros. Su ayuda fue realmente impagable y, sinceramente, creo que sin ella habría sido imposible organizar la ceremonia. Trabajar con ella desde el primer día fue un verdadero placer. Hizo que todo resultara super fácil: desde la traducción de todos nuestros documentos hasta asegurarse de que tuviéramos todo lo necesario y tranquilizarme en cada fase del proceso, algo que me ayudó enormemente. Su interpretación durante nuestra ceremonia fue la guinda del pastel. Estoy convencida de que nuestra boda no habría llegado a celebrarse si no la hubiéramos encontrado. Tiene una manera de ser tan delicada y amable que hizo que el día de nuestra boda fuera realmente mágico. Siempre recordaré a Laura por toda la ayuda que nos brindó. Recomiendo encarecidamente a cualquiera que vaya a casarse en Italia que contacte con Laura como primera opción. De verdad, es la mejor. Le estaré eternamente agradecida.
Amy Quirke - Novia - 2026
El trabajo de Laura fue excepcional. Desde un inicio sumamente profesional y con un trato muy humano. Nos ayudó mucho en el proceso para el matrimonio civil, no solo como intérprete sino también verificando ciertos requisitos, ya que con la distancia y el cambio de idioma nos era casi imposible avanzar. Recomendamos ampliamente su trabajo.
Melissa Mosquera - Novia - 2025
CUÁNTO CUESTA
La coordinación del día de la boda empieza mucho antes de la boda en sí. Es un servicio compuesto por muchas horas de trabajo entre bastidores que requiere organización, atención al detalle, visión global, capacidad para coordinar personas y tiempos, así como creatividad y rapidez para gestionar imprevistos.
Para elaborar un presupuesto tengo en cuenta varios factores, entre ellos:
- complejidad del evento
- número de proveedores implicados
- número de localizaciones y desplazamientos
- horas de trabajo antes y durante la boda
- necesidad de contar con posibles colaboradores
Cada boda es única —tiene tiempos distintos, se desarrolla de manera diferente y cada pareja tiene sus propias expectativas— y merece una propuesta a medida. No existe, por tanto, una tarifa estándar, pero para que te hagas una idea, la inversión mínima para la coordinación del día es de 1500 € (+ 4% INPS). ¿La buena noticia? Podemos fraccionar el pago.
¿Estás valorando si merece la pena hacer esta inversión? Desde mi punto de vista, es la más importante si no quieres que todo el trabajo realizado hasta ahora pierda valor. No dejes nada al azar: confíame tu día y llevemos tu visión hasta el final.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo ideal es hacerlo al menos tres meses antes de la boda. Esto nos permite abordar cada fase con calma: organizar la visita técnica, coordinar a los proveedores, revisar y recoger materiales gráficos o detalles, etc. Ten en cuenta que en ese mismo periodo puedo estar gestionando otras bodas, por lo que es importante disponer del tiempo necesario para dedicar a cada proyecto.
Por supuesto. Puedo ocuparme de todo lo que entra dentro de la coordinación de la jornada. En las semanas previas, comunico al catering el número definitivo de invitados, alergias e intolerancias; recojo los detalles y, tras comprobar que todo esté correcto, también el material gráfico.
El día anterior puedo coordinar el aperitivo, la cena de bienvenida y el pre-montaje; el mismo día me encargo del tableau, los menús, los marcadores de sitio, la mesa dulce, etc. Durante la primera llamada definiremos el tipo de apoyo que necesitáis.
Por supuesto. Puedo sugerirte proveedores de confianza de mi red para completar el equipo garantizando calidad y coherencia con vuestra visión.
No incluye negociación con proveedores, gestión integral del presupuesto ni diseño creativo del evento. Mi función es asegurar que todo lo que habéis planificado se ejecute a la perfección.
La Wedding Planner acompaña a la pareja desde el inicio, encargándose de todo el proceso: elección de proveedores, diseño, contratos y gestión del presupuesto.
La Wedding Coordinator entra en los últimos meses para coordinar lo ya planificado, centrándose en los aspectos operativos del día del evento.
Si sois una pareja extranjera y necesitáis apoyo lingüístico desde el principio, también puedo acompañaros como intérprete durante la planificación.
Con total honestidad: sí. Aunque la Event Manager del lugar y otros proveedores gestionen ciertas tareas, pueden no tener una visión global. ¿Quién coordina la música, las fotos, los tiempos de montaje o decide qué hacer ante un imprevisto?
Cada boda es distinta, y también lo es el equipo que la hace posible. Algunos proveedores habrán trabajado juntos, otros no. Algunos conocerán el lugar, otros no. Nadie, hasta ahora, ha trabajado en tu boda. Ahí es donde la Coordinadora del día B marca la diferencia.
Durante la visita técnica planifico cada detalle, creo planes alternativos y, el día del evento, coordino todo. Hago que todos se sientan parte de un equipo que trabaja en perfecta sintonía.
Una vez aceptado el presupuesto, os solicitaré un depósito no reembolsable para bloquear la fecha. Un mes antes de la boda emitiré una factura proforma con vencimiento inmediato para el pago del importe restante mediante transferencia bancaria. Si hemos acordado pagos a plazos, seguiremos el calendario establecido.
DISFRUTA TU BODA.
DEL RESTO ME ENCARGO YO
Tanto si sois una pareja italiana como si habéis elegido Italia para celebrar vuestro matrimonio, este es el servicio que (quizá) no sabíais que necesitabais, pero que marcará realmente la diferencia.
Escríbeme y cuéntame algo sobre vuestra boda. Leeré vuestro mensaje con atención y, tras evaluar vuestras necesidades —también de presupuesto—, os propondré una solución diseñada a vuestra medida.
¿Cuándo respondo?
Puedes contactar conmigo cuando quieras, pero solo respondo de lunes a viernes desde las 9:00 hasta las 18:00, festivos excluidos.
Intento responder siempre lo antes posible, en 24 horas a más tardar. Si estoy fuera de la oficina o de vacaciones, recibirás una respuesta automática.
